De online werkplek is de werkplek van de toekomst. Waarom? De enige vereiste is een internetverbinding. De werkplek is namelijk digitaal en benaderbaar via de cloud. Zo kun je op kantoor, thuis maar ook in je favoriete koffietentje veilig online werken.

Een veilige online werkplek voor jouw bedrijf

Een online werkplek is super veilig. Via een single sign-on maak je namelijk verbinding met een van onze beheerde servers in plaats van een lokale computer of laptop. Op deze server staan alle gegevens die je nodig hebt zonder een verandering in gebruiksvriendelijkheid. Je hebt nog steeds bureaubladen, applicaties en schijven om efficiënt data te beheren. Het enige verschil is dat het hier gaat om een online werkomgeving. Gegevens staan dus niet meer lokaal. Een gestolen of verloren laptop betekent geen verlies meer van belangrijke of gevoelige data.

Wanneer ondernemingen overstappen naar online werkplekken neemt de druk op het totale beheer af. Alle gegevens zijn namelijk centraal verzameld in een werkbare omgeving. Toegang verlenen tot bepaalde applicaties, het uitvoeren van grote en kleine updates en het toevoegen van nieuwe gebruikers wordt veel eenvoudiger. Afnemers krijgen een beter beeld van het computergebruik van hun werknemers én zijn flexibeler op alle digitale fronten.

Een hosted werkplek bij ATTComputer is opgebouwd uit 3 elementen:

Software as a Service (SaaS),
Platform as a Service (PaaS)
Infrastructure as a Service (IaaS)

De combinatie van deze 3 elementen creëert een zorgeloze ervaring rondom netwerkcapaciteit, opslag, hardware en gebruikers.

In de cloud werken met een virtuele (hosted) werkplek

Een hosted werkplek is niets anders dan een (online) werkplek gelokaliseerd buiten het kantoor. Deze werkplek wordt volledig beheerd door ATTComputer en is bereikbaar via internet. Vaak door middel van VPN of Remote Desktop. De virtuele werkplek wordt als het ware geprojecteerd op het device dat je op dat moment in gebruik hebt.

En de cloud dan? De cloud maakt het mogelijk om al je applicaties online te benaderen. Het is niet meer nodig om handmatig software te installeren op elk device binnen je onderneming. Applicaties zijn geplaatst in een virtuele cloud omgeving en kunnen per gebruiker worden toegewezen. Ideaal voor ondernemingen die een variabele vraag naar IT hebben.

De ‘Cloud’ een veelgenoemde term in het bedrijfsleven. De één zweert erbij, terwijl een ander liever vasthoudt aan de hardware van zijn eigen bedrijf. Waarom zou je overstappen naar werken in een Cloud en wat zijn daar de voordelen en nadelen van?

Voordelen werken in de cloud

Altijd en overal werken

Als je als bedrijf beslist om gebruik te maken van de cloud betekent dat ook dat je medewerkers altijd en overal aan de data geraken die ze nodig hebben. Dat geeft natuurlijk een ongekende flexibiliteit die geen investeringen vereist die je wel zou hebben bij een eigen systeem. Of je werknemers nu thuis, op kantoor of nog ergens totaal anders zijn: ze kunnen verder werken aan eender welke opdracht. Je hoeft dus geen rekening meer te houden openingstijden of de locatie.

Geen investeringskosten

Het bijhouden van eigen servers met onderhoud en personeel kost heel wat geld en vraagt een behoorlijke investering. Bij een cloudleverancier valt die hele investering echter weg: door de vele schaalvoordelen zijn de kosten een stuk lager dan wanneer je het zelf moet doen. Bovendien betaal je in de regel enkel maar voor wat je daadwerkelijk verbruikt.

Geen technische kennis nodig

Updates van het IT-systeem of problemen ermee kunnen heel wat moeilijkheden veroorzaken en vereisen heel wat technische kennis. Door de cloud te gebruiken hoef je als gebruiker daar echter geen aandacht meer aan te besteden: dat is een zaak van de aanbieder die elk probleem zo snel mogelijk zal proberen oplossen. Bovendien is het zo dat bij je nooit je documenten kwijt zult zijn. Bij een crash van de eigen servers bestaat dat gevaar wel

Handig voor projectteams

Werk je in het bedrijf met projectteams? Dan kan je handig samenwerken via de cloud zonder constant documenten op en neer te sturen naar elkaar. Via de cloud kunnen meerdere werknemers tegelijk in een document werken en in communicatie treden.

Flexibiliteit

Het grote doel als bedrijf is natuurlijk doorgroeien. Een handig element van de cloud is dat het perfect mee kan groeien met het bedrijf: als je verbruik stijgt is een extra abonnement zo aan te schaffen en dat werkt ook omgekeerd zo. Als het even slechter gaat kan je heel snel verbruik verminderen.

Nadelen werken in de cloud

Afhankelijk van het internet

Werken via de cloud betekent ook werken via het internet. Als dat wegvalt kan je niet aan de documenten en dat kan wel eens een serieus obstakel zijn. Bovendien is het ook zo dat de data opslag van je bedrijf buiten de organisatie zit en dat is voor heel wat bedrijfsleiders niet meteen een wenselijke situatie.